Input:

Postupak i plan popisa

1.2.2024, , Izvor: Verlag Dashöfer

1.7.1 Postupak i plan popisa

mr.sc. Silvija Pretnar Abičić, ovlašteni revizor

Kako bi popis imovine i obveza bio što točniji, poduzetnici moraju napraviti određene radnje koje prethode samom popisu. Prije svega, u knjigovodstvu je prije izlista popisnih lista potrebno provesti određene kontrole i predradnje, npr. provjeriti da li su dostavljeni svi dokumenti za knjiženje i da li su proknjiženi, da li treba još neke dokumente dostaviti, provjeriti nelogična stanja kao što su veliki manjkovi ili neuobičajeni viškovi.

Postupak popisa sastoji se od nekoliko koraka:

predradnje za popis,

utvrđivanje stvarnog stanja,

procjena pojedinih oblika imovine i obveza (kada fizičko brojanje, vaganje ili neka druga metoda stvarnog utvrđivanja stanja nije moguća),

utvrđivanje popisnih razlika i

izrada i razmatranje elaborata o popisu.

Predradnje za popis

Predradnje za popis uključuju sljedeće:

osnivanje povjerenstva (ili više njih) za popis imenovanje popisne komisije,

izradu plana popisa (vrijeme i dan popisa, predmet i mjesto popisa, redoslijed obavljanja popisa, rokovi za predaju izvještaja o popisu, rok u kojem će nadležno tijelo razmotriti rezultate popisa i donijeti odluku o knjiženju inventurnih razlika),

ažuriranje knjigovodstvene i operativne evidencije (npr. proknjižiti sve događaje, uskladiti analitičku evidenciju s glavnom knjigom i sl.),

pripremu imovine za popis (npr. uredno posložiti i grupirati zalihe, pripremiti skladišta, prodavaonice i druga mjesta gdje se obavlja popis, izdvojiti oštećene zalihe, izdvojiti tuđu imovinu, i sl.)

pripremu odgovarajućih popisnih lista za pojedine vrste imovine (npr. navesti točni naziv predmeta popisa kako ne bi dovodio u zabludu; pripremiti potrebni materijal za popsi – inventurne liste, vage, metre, čitače bar kodova, i sl.) i

izdavanje naputaka povjerenstvima za popis o provedbi popisa (npr. o načinu označavanja imovine koja je popisana, korištenja skenera za očitovanje koda ili inventornog broja predmeta popisa, zadaci članova komisije, osoba koja je odgovorna za organizaciju, stručni nadzor popisa i sl.).

Svi sudionici popisa moraju pripremiti vjerodostojne isprave (račune, situacije, obračune i slično).

Priprema za popis dugotrajne materijalne imovine je zahtjevan proces, pri kojem se ne smije zaboraviti da nekretnine, postrojenja i oprema koje se drže s ciljem prodaje pripadaju kratkotrajnoj imovini i tretiraju se kao zali-he, a ne kao dugotrajna imovina. Pomoćna oprema i veliki rezervni dije-lovi se uobičajeno kapitaliziraju što znači da se u popisu iskazuju u okviru vrijednosti postrojenja i opreme, a rezervni dijelovi i predmeti manje vri-jednosti vode se u okviru zaliha sitnog inventara (kratkotrajna imovina). Posebnu popisnu listu treba pripremiti za investicije u tijeku, odnosno materijalna sredstva u pripremi, što se najčešće


 Pošaljite nam povratnu informaciju
Što mislite o našem portalu?
Vaša poruka je uspješno poslana.
Input: